OPINIÕES - SOBRE EQUIPES MULTIFUNCIONAIS

OPINIÕES

De tempos em tempos, o LinkedIn nos envia aquela proposta: “Você é um dos poucos convidados para dar sua opinião sobre...”

Há poucos dias, recebi essa:

- “Sua equipe multifuncional não tem informações importantes. Como você garante que todos estejam na mesma página?”

Na plataforma preparada para a resposta, você tem limites máximos e mínimos de palavras para expressar a opinião que nos foi solicitada, por isso minha resposta foi resumida, como segue:

“Se isso está acontecendo, o primeiro passo é reconhecer que estou errando ou errei em algum momento da jornada. Reconhecer os próprios erros faz parte da gestão inteligente, e todos nós, como seres humanos erramos. Então veja onde houve a ruptura da comunicação e trate de corrigi-la. Isso feito, siga seu processo. Verifique se todas as informações importantes estão em um local centralizado e acessível, como um documento compartilhado ou um software de gerenciamento de projetos. Incentive a cultura do feedback. Isso ajuda a identificar problemas rapidamente e a implementar melhorias constantes.”

Aqui no meu blog, sou eu que imponho meus limites máximos e mínimos, dentro do que acho necessário para ser entendido sobre o que escrevo. Então, vamos lá. Vamos ampliar nossa opinião sobre esse assunto.

Na realidade, como escrevi no LinkedIn “Se isso está acontecendo, o primeiro passo é reconhecer que estou errando ou errei em algum momento da jornada.” -  Assuma que cometeu erro e parta para a solução:

Primeiro, implementar um sistema de comunicação centralizado. Nada mais de informações perdidas em e-mails esquecidos ou em anotações dispersas. Todos os dados importantes agora compartilhados em uma plataforma comum, visível a todos. As mensagens importantes devem ecoar como sinos pela plataforma, garantindo que ninguém perca uma nota.

Em seguida, incentive reuniões regulares, não aquelas enfadonhas que drenam energia, mas encontros rápidos e dinâmicos, como ensaios de uma banda. Onde cada membro tenha a oportunidade de compartilhar suas atualizações, desafios e aprendizados.

Implemente reuniões regulares semanais de equipe, para discutir o progresso, os desafios e as próximas etapas.

Faça reuniões individuais com cada membro da equipe para fornecer feedback e orientação.

Crie reuniões gerais da empresa para compartilhar atualizações e notícias importantes.

Estabeleça uma comunicação transparente aberta e honesta entre os membros da equipe. Use ferramentas de comunicação como e-mail, mensagens instantâneas e videoconferência para manter todos conectados. Crie um espaço de trabalho compartilhado onde os membros da equipe possam acessar documentos e informações importantes.

Estabeleça também metas e expectativas claras para cada membro da equipe e certifique-se de que todos entendam seus papéis e responsabilidades.

Incentive o compartilhamento de conhecimento entre os membros da equipe.

E, finalmente, reconheça e celebre os sucessos da equipe.

Lembre-se de que a comunicação é fundamental para o sucesso de qualquer equipe multifuncional. Seguindo estas dicas, você pode garantir que todos estejam na mesma página e trabalhando juntos para atingir os objetivos comuns.

O “Velho Guerreiro” Chacrinha já dizia: “Quem não se comunica, se trumbica”. - Se você não sabe quem foi Chacrinha, dá um Google. Você vai viajar no tempo.